УФК по Республике Башкортостан под председательством руководителя Управления С.Р.Марваровой провело 10 сентября 2013 года совещание с территориальными отделами Управления по вопросам деятельности Управления Федерального казначейства по Республике Башкортостан. В совещании участвовали заместители руководителя Управления, начальники отделов аппарата Управления, начальники территориальных отделов Управления.

В соответствии с повесткой совещания выступила заместитель руководи­теля Управления Л.А.Имаева. Она остановилась на вопросах взаимодействия отде­лов аппарата и территориаль­ных отделов Управления в ходе ис­полнения ос­новных функций Управления. Второй год, сказала она, Управление и его территориальные органы работают в условиях действия изменений в Порядке учета бюджетных обязательств получателей средств федерального бюджета, утвержденном Приказом Минфина России № 98н от 19.09.2008. В рамках подготовки проведения совещания был проведен мониторинг применения указанного Порядка, были проверены Сведения о принятых бюджетных обязательствах и Заявки на внесение изменений в бюджетное обязательство, принятые в некоторых территориальных отделах Управления. Л.А.Имаева указала на необходимость повышения качества исполняемых функций. Далее Л.А.Имаева высказалась по роли Совета тер­ри­ториальных отделов Управ­ления в совершенствовании деятельности территориальных отделов.

Вопросы эксплуатации техниче­ского оборудования Управления прозвучали в выступлении заместитель руководи­теля Управления Р.К.Терегулова. Он напомнил, что еще в рамках создания Автоматизированной системы Федерального казначейства в нашем Управлении и территориальных отделах Управления внедрены системы инженерного обеспечения и ведомственная транспортная сеть. Это сделано для формирования унифицированной технической среды и оптимальных условий работы информационно-вычислительного комплекса, а также создания условий для функционирования АСФК в режиме реального времени. Далее он подробно остановился на особенностях обеспечения стабильной эксплуатации автоматизированных систем и систем инженерного обеспечения. В заключение Р.К.Терегулов указал на необходимость обеспечения исполнения основных функций, возложенных на органы Федерального казначейства, в том числе - поддержания работоспособности всех компонент СИО и ВТС.

Затем по вопросам взаимодействия террито­риальных отде­лов и отделов аппа­рата Управления в ходе формирова­ния и представле­ния бюджетной от­четности и осуще­ствления элек­тронных расчетов в системе банков­ских платежей выступила заместитель руководи­теля Управления Т.А.Харисова. Далее она подробно рассказала об участии во всероссийском совещании, проведённом на базе УФК по Краснодарскому краю. Одним из основных источников информации об исполнении бюджетов всех уровней, сказала она, является бюджетной отчетности по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы РФ, по кассовому исполнению федерального бюджета и по кассовому обслуживанию бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций, формируемая территориальными органами ФК. Точное соблюдение структурными подразделениями Управления положений технологических регламентов и руководства пользователя при обработке первичных документов в ППО «АСФК» способствует качественному формированию и своевременному представлению отчетности отделом бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов. Управление ежемесячно (не позднее третьего рабочего дня месяца, следующего за отчетным) представляет отчет (ф.0531888) в Министерство финансов Республики Башкортостан. Т.А.Харисова обратила внимание начальников территориальных отделов на то, что результаты сверки отчета обязательно должны быть оформлены Актом, подписанным с двух сторон.

Оценка результативности Управления за первое полугодие 2013 года – тема выступления главного специалиста-эксперта отдела внутреннего контроля и аудита Управления О.М.Шаблоновой. Оценка результатов деятельности Казначейства, указала она, показывает не только то, насколько качественно и своевременно выполняются возложенные задачи и функции, но и определяет значимость самого государственного органа для общества. Анализ индексов результативности структурных подразделений показал, что удельный вес отделов с оценкой более 9.9 балов достаточно высок и колеблется от 70 до 90 %. Максимальные результаты были достигнуты во 2 квартале 2013 года. Чтобы судить о деятельности отделов, недостаточно проанализировать количество нарушений, необходимо эти результаты сопоставить с нагрузкой.

Об отдельных полномочиях начальников территориальных отделов Управления выступила начальник отдела А.М.Чанышева. Она остановилась на вопросах, связанных с полномочиями должностных лиц территориальных отделов, в частности, на вопросах договорной работы, а также на некоторых вопросах, связанных с организацией исполнения исполнительных документов. В целях обеспечения выполнения возложенных на территориальные отделы Управления Федерального казначейства по Республике Башкортостан функций на соответствующих территориях, предусмотренных положениями об отделах Управления, начальники территориальных отделов на основании соответствующих доверенностей, выданных Управлением, наделены на совершение от имени Управления полномочиями по заключению, изменению, расторжению договоров, контрактов, соглашений в рамках определённых документами полномочий. Их строгое соблюдение – основа безукоризненного выполнения казначейской системой своих функций.

Вопросы исполнения функций территориального отдела прозвучали в выступлении начальника отдела № 63 Управления О.Н.Мухаметгалиной. В территориальном отделе, сообщила она, работа ведется по следующим направлениям:

- обеспечение предоставления участникам и неучастникам бюджетного процесса, включая финансовые органы субъекта РФ и муниципальных образований, регламентированной отчетности не позднее 10 часов 30 минут, следующего за днем проведения банковских операций по соответствующим балансовым счетам.

- перевод всех клиентов, обслуживаемых в Отделе, на обмен документами по системе удаленного финансового документооборота или СУФД – онлайн.

- проведение с участниками и неучастниками бюджетного процесса разъяснительной работы в форме совещаний, технико – экономической учебы по вопросам применения нормативно – правовых актов, регулирующих порядок исполнения и учета операций по средствам бюджета.

Затем она подробно рассказала о распределении обязанностей между сотрудниками отдела, о ходе исполнения обязанностей в течение операционного дня.

В заключительном слове руководитель Управления С.Р.Марварова отметила качество выступлений на совещании, обратила внимание начальников территориальных отделов на необходимость повышения качества работы в системе СПТО, соблюдения условий заключённых договоров. С.Р.Марварова остановилась на вопросах деятельности Управления, в том числе - подготовки зданий и помещений территориальных отделов Управления к осенне-зимнему периоду. Совет территориальных отделов проводит определённую работу по анализу деятельности территориальных отделов, сказала она. Результаты анализа, вопросы, возникающие в территориальных отделах, должны быть на контроле начальников отделов аппарата Управления, заместителей руководителя Управления. С.Р.Марварова напомнила о задачах ближайшего периода, стоящих перед Управлением, в том силе – о переходе к кассовому обслуживанию ряда Фондов.

Закрепление заместителя руководителя Управления Ларисы Ахметзяновны Имаевой за Советом территориальных отделов должно повысить оперативность работы Совета, ещё больше усилить роль Совета в решении вопросов ежедневной деятельности территориальных отделов.

В ближайшее время предстоит переход на казначейское обслуживание Пенсионного фонда, Фонда социального страхования, Фонда медицинского страхования. В этом направлении делается многое, но необходимо сделать всё для безболезненного перехода.

После небольшого перерыва сотрудники Управления исполнили несколько номеров художественной самодеятельности.