29 августа 2012 года УФК по Республике Башкортостан провело совещание с территориальными отделами зоны Зауралья республики на базе территориального отдела № 22.

Заместитель руководителя Управления М.Г.Субханкулов обратил внимание участников совещания на необходимость активного восприятия подготовленной выступающими информации, использования в практической деятельности территориальных отделов предложений выступающих, результатов анализа деятельности территориальных отделов.

Заместитель начальника административного отдела Ф.Р.Уразбахтин сообщил, что в целях оптимизации процессов поставки услуг, выполнения работ в рамках законодательства российской Федерации Управлением централизованно заключены договора по электроснабжению, услугам связи, газоснабжению, ремонту автомобилей, поставки офисной бумаги (с доставкой до территориального отдела), по некоторым отделам - договоры теплоснабжения. Централизовано проводится техническое обслуживание электрооборудования, систем тепло-водоснабжения и водоотведения административных зданий территориальных отделов, кондиционеров, установленных в серверных помещениях. Подготовлена аукционная документация на проведение работ по техническому обслуживанию систем видеонаблюдения, охранно-пожарной сигнализации, автоматической телефонной связи, системы контроля доступа в здание и помещения.

За территориальными отделами в основном остались договоры на оказание услуг по сбору, транспортировке и размещению твердых бытовых отходов, госконтракты на отпуск питьевой воды, медицинское освидетельствование водителей и т.п.

На сегодняшний момент одной из важнейших задач является вопрос подготовки к отопительному сезону. Необходимо завершить работы по опрессовке и текущему ремонту систем теплоснабжения зданий терротделов.

Начальник отдела внутреннего контроля и аудита С.Ф.Яхин, выступив по вопросу «Организация и проведение внутреннего контроля в территориальных отделах Управления», подробно остановился на вопросе внедрения Стандарта внутреннего контроля Федерального казначейства. Цели, задачи, понятия и механизмы организации внутреннего контроля, отраженные в Стандарте, были детально разъяснены участникам совещания.

В процессе обсуждения решено:

- принять согласованное обращение о необходимости направить в территориальные отделы методические рекомендации по организации внутреннего контроля в структурных подразделениях Управления в целях оказания практической помощи Управления по реализации Стандарта в работе территориальных отделов Управления;

- поручить отделу внутреннего контроля и аудита Управления разработать на основе имеющейся информации и материалов проверок Типовую карту внутреннего контроля территориального отдела Управления.

Главный специалист-эксперт отдела режима секретности и безопасности ин­формации В.К.Хусаинов остановился на вопросах обеспечения информацион­ной безопасности в территориальных отделах, в том числе - организации защиты информации при проведении конфиденциальных переговоров, организации защиты в локальных вычислительных сетях общего пользования, закрепления за территориальным отделом полномочий по осуществлению функции обеспечения безопасности информации.

После перерыва слово было предоставлено заместителю начальника отдела ведения федеральных реестров Управления Н.В.Шигаповой. Она сообщила, что с вступлением в силу Федерального закона от 18.07.2011 г. № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (далее - Закон № 223-ФЗ) и Постановления Правительства РФ от 26.06.2012 № 642 «Об уполномоченных федеральных органах исполнительной власти по ведению федерального сайта в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» при закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», где Минэкономразвития РФ и Федеральное казначейство уполномочены на ведение данного сайта. Федеральным казначейством, дано задание Управлениям Федерального казначейства по проведению работы по обеспечению своевременной регистрации заказчиков на Официальном сайте. Далее Н.В.Шигапова подробно остановилась на отдельных вопросах исполнения указан­ных нормативных правовых документов.

Далее в соответствии с повесткой совещания выступила начальник отдела технологического обеспечения А.И.Юлчурина. Она в своем вы­ступлении привела результаты проведенного отделом технологического обеспечения подробного ана­лиза данных системы поддержки технологического обеспечения (СПТО) по терри­ториальным отделам Управления, относящимся к Зауралью Республики Башкорто­стан за июль, август 2012 года, сообщила результаты учета выполнения сотрудни­ками Управления операций в Автоматизированной системе Федерального казначей­ства, указала на имеющиеся проблемы в учете операций, предложила приемы по по­вышению качества отражения операций в СПТО.

На совещании был обсужден вопрос предстоящей оптимизации организаци­онно-штатной структуры Управления в соответствии с Концепцией оптимизации структуры и функций Федерального казначейства, выполнения установленного Фе­деральным казначейством задания по сокращению численности государственных гражданских служащих, обсуждены способы и сроки исполнения данного поруче­ния. Начальник отдела кадров Управления Г.А.Волжская разъяснила порядок пред­стоящей оптимизации, указала на необходимость строгого соблюдения прав сотруд­ников Управления.

Затем по вопросам, связанным с подготовкой и проведением мероприятий, связанных с 20-летием образования казначейских органов России, выступил по­мощник руководителя Управления А.А.Магсумов. Он отметил, что в основном ме­роприятия выполняются в соответствии с ранее утвержденным планом, обратил внимание начальников территориальных отделов на необходимость более активного взаимодействия с местными средствами массовой информации в части опубликова­ния информации о деятельности территориальных отделов в юбилейный год, оста­новился на проекте подготовке к 15-летию со дня образования УФК по Республике Башкортостан (февраль 2013 г.).

Далее выступил председатель Совета территориальных отделов С.В.Нариж­ний. Он остановился на вопросах подготовки к 20-летию со дня образования Феде­рального казначейства, совершенствования деятельности территориальных отделов, обеспечения территориальных отделов товарно-материальными ценностями и хо­зяйственными материалами, а также централизованной их доставки, централизован­ного обслуживания систем инженерного обеспечения Управления. Актуальный во­прос для территориальных отделов - разработка типового перечня обязанностей со­трудников территориальных отделов (раздел 3 должностного регламента) и порядка утверждения и внесения изменений в должностные регламенты. Есть вопросы по перечислению денежного содержания на пластиковые карты.

С.В.Нарижний поблагодарил руководителя Управления С.Р.Марварову за помощь в решении вопроса в части обеспечения членов Совета необходимым обо­рудованием для проведения видеоконференций, а также за оперативность в обеспе­чении оборудованием - отдел информационных систем Управления. Затем С.В.Нарижний напомнил, что Совет осуществляет мониторинг публикаций территориаль­ными отделами в средствах массовой информации, материалов посвященных дню образования Федерального казначейства и указал на недостаточные результаты пуб­ликаций.

Далее он сообщил, что Советом запланировано проведение в третьем квартале эстафеты, посвященной 20-летию Федерального казначейства. Целью эстафеты яв­ляется привлечение сотрудников территориальных отделов к систематическим заня­тиям физической культурой и спортом, выработка командного духа, улучшение мо­рального климата в коллективах, выявление талантливых сотрудников. Проведение данных мероприятий запланировано совместно с первичной профсоюзной органи­зацией.

В ходе совещания начальники территориальных отделов задали вопросы по обсуждаемым темам. На вопросы были даны подроб­ные ответы.

После заключительного слова руководителя Управления С.Р.Марваровой со­вещание закончило работу.