14 ноября 2013 г. Управление Федерального казначейства по Республике Башкортостан провело селекторное совещание с территориальными отделами.

Во вступительном слове руководитель Управления С.Р.Марварова обозначила темы выступлений, сообщила о ряде планируемых Управлением мероприятий, остановившись на вопросах перевода на кассовое обслуживание бюджетов внебюджетных фондов органами Федерального казначейств.

Далее по отдельным вопросам открытия лицевых счетов и работе с Общероссийскими официальными сайтами Российской Федерации в сети Интернет выступила начальник отдела ведения федеральных реестров О.А.Левченко. Она напомнила, что прием документов по внебюджетным фондам Российской Федерации осуществляется на основании нового приказа Федерального казначейства от 12.09.2013 года № 17н зарегистрированного в Минюсте РФ 05.11.2013 года «О внесении изменений в Порядок открытия и ведения лицевых счетов территориальными органами ФК, утвержденного приказом ФК от 29.12.2012 № 24н. Далее она остановилась на ряде видов деятельности, связанных с обработкой информации на официальных сайтах Российской Федерации.

Затем начальник отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов И.Б.Афанасьева рассказала о переводе на кассовое обслуживание исполнения бюджета Пенсионного фонда Российской Федерации и Фонда социального страхования Российской Федерации. Она рассказала, что совместным планом мероприятий Федерального казначейства и Пенсионного фонда РФ, регламентирующим перевод с 1 января 2014 года на кассовое обслуживание исполнения бюджета Пенсионного фонда РФ органами Федерального казначейства, Управление и Отделение Пенсионного фонда по РБ были определены «пилотными» для проведения эксперимента по апробированию указанного механизма кассового обслуживания. Далее она подробно рассказала о накопленном в подготовительный период опыте.

Темой выступления начальника отдела расходов Ю.Ю.Музафарова были отдельные мероприятия, планируемые к проведению до завершения исполнения федерального бюджета на 2013 год. До завершения 2013 года остается ровно полтора месяца, напомнил он. С учетом опыта прошлых лет можно ожидать, что, как правило, многократно возрастает интенсивность потока платежных документов от клиентов, которые в свою очередь хотят обеспечить результативность финансового менеджмента в части максимизации степени освоения выделенных бюджетных средств, что, кроме всего, многократно повышает нагрузку на сотрудников органов Федерального казначейства.

В этой связи начальникам территориальных отделов Управления необходимо принять меры по обеспечению действенного контроля при санкционировании расходов федерального бюджета, осуществляемого органами Федерального казначейства в соответствии Бюджетным кодексом Российской Федерации.

Кроме того, начальникам территориальных отделов необходимо усилить контроль за своевременностью предоставления клиентам выходных форм и первичных расчетных документов, в частности, выписки из лицевых счетов - ежедневно не позднее 10.30 дня получения банковской выписки, приложений к выписке из лицевого счета при наличии запросов клиентов, а также регламентированных ежемесячных отчетов – Отчет о состоянии лицевых счетов, Справка об исполнении обязательств и другие.

На отдельных вопросах по ведению бюджетного учета и обеспечения наличными денежными средствами остановилась начальник отдела бюджетного учёта и отчетности по операциям бюджетов Г.К.Мусина. Она подробно рассказала о требованиях к проведению операций с наличными денежными средствами с использованием расчетных дебетовых карт.

Отдельные вопросы деятельности отдела внутреннего контроля и аудита Управления были темой выступления заместителя начальника отдела внутреннего контроля и аудита Н.З.Гатауллиной. Она сообщила, что проведённый отделом анализ отчётов территориальных отделов показывает, что некоторые территориальные отделы Управления допускают похожие ошибки при заполнении таблицы оценки результативности деятельности территориального отдела Управления, хотя отделом осуществляется разъяснительная работа по заполнению данного отчета, направлялись в адрес территориальных отделов обзоры нарушений по заполнению таблицы оценки результативности деятельности территориального отдела Управления. Н.З.Гатауллина призвала к более качественной подготовке отчётов о деятельности отделов.

Начальник отдела режима секретности и безопасности информации В.К.Назаров рассказал о внедрении новой версии системы защиты информации Secret Net в территориальных отделах Управления. Он в ходе выступления детально разъяснил возможные проблемы указанной процедуры, указал пути исключения ошибок.

В заключительном слове руководитель Управления С.Р.Марварова напомнила о вопросах, связанных с подготовкой завершения финансового года, обратила внимание на вопросы взаимодействия с подразделениями внебюджетных фондов, рассказала о планируемых мероприятиях Федерального казначейства и Управления.

На этом совещание закончило свою работу.